Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23.09.2026

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe zbieramy poprzez stronę simplyepil.pl i związane z nią formularze, w jakim celu je przetwarzamy oraz jakie prawa Ci przysługują — zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO / GDPR).

1. Kto jest administratorem Twoich danych

2. Jakie dane zbieramy i po co

Dane osobowe zbieramy wyłącznie wtedy, gdy sama je nam przekazujesz — poprzez formularz kontaktowy, formularz wywiadu przed zabiegiem, telefonicznie lub osobiście w salonie.

Formularz kontaktowy (strona „Kontakt")

• Imię i nazwisko
• Numer telefonu
• Treść wiadomości (opcjonalnie)
• Wybrany pakiet zabiegowy, jeśli korzystałaś z kalkulatora cen

Cel: odpowiedź na zapytanie, umówienie wizyty, przygotowanie oferty.

Formularz wywiadu przed zabiegiem

• Imię i nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, adres e-mail (opcjonalnie)
• Odpowiedzi na pytania dotyczące stanu zdrowia — patrz sekcja poniżej
• Podpis elektroniczny potwierdzający zapoznanie się z oświadczeniami i zgodami
• Dokumentacja fotograficzna okolic poddawanych zabiegowi, jeśli została wykonana w salonie

Cel: ocena bezpieczeństwa zabiegu, dobór odpowiednich parametrów lasera, prowadzenie dokumentacji zabiegowej.

Zgłoszenia z reklam (Facebook/Instagram)

Jeśli skontaktujesz się z nami poprzez formularz w reklamie na Facebooku lub Instagramie, otrzymujemy od Meta Twoje imię, numer telefonu oraz odpowiedzi udzielone w tym formularzu, w celu nawiązania kontaktu i umówienia konsultacji.

3. Dane zdrowotne — wywiad medyczny

Odpowiedzi udzielone w wywiadzie przed zabiegiem depilacji laserowej stanowią szczególną kategorię danych osobowych (dane dotyczące zdrowia) w rozumieniu art. 9 RODO. Przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej, dobrowolnej zgody, złożonej poprzez zaznaczenie odpowiednich checkboxów i złożenie podpisu w formularzu wywiadu. Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu bezpiecznego przeprowadzenia zabiegu i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim, poza sytuacjami wymaganymi prawem (np. na żądanie uprawnionych organów).

4. Podstawa prawna przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (formularz kontaktowy, newsletter, jeśli dotyczy)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub czynności przed jej zawarciem (umówienie i realizacja zabiegu)
• Art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia (wywiad medyczny)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (np. przepisy podatkowe, księgowe)

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do skorzystania z usługi.

Dokumentację zabiegową (wywiad zdrowotny, dane o wykonanych zabiegach) przechowujemy przez okres współpracy oraz przez 6 lat od dnia ostatniej wizyty. Okres ten wynika z ogólnego terminu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (art. 118 Kodeksu cywilnego) — dokumentacja może być potrzebna do obrony przed ewentualnymi roszczeniami dotyczącymi wykonanych zabiegów. Simply Epil jest salonem kosmetologicznym, a nie podmiotem leczniczym w rozumieniu ustawy o prawach pacjenta, dlatego nie obowiązuje nas 20-letni okres przechowywania dokumentacji medycznej właściwy dla placówek ochrony zdrowia.

Dane niezbędne do celów podatkowo-księgowych (np. potwierdzenia płatności) przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy — zgodnie z Ordynacją podatkową.

6. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych. Dostęp do nich mają wyłącznie:

• Upoważnieni pracownicy i współpracownicy Simply Epil, w zakresie niezbędnym do wykonania zabiegu
• Dostawca hostingu strony i bazy danych — jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia
• Meta Platforms (Facebook/Instagram) — w zakresie zgłoszeń wysłanych poprzez reklamy na tych platformach, zgodnie z ich własną polityką prywatności

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami na dane wskazane w sekcji „Kontakt" poniżej.

8. Pliki cookie

Nasza strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookie, konieczne do jej prawidłowego działania — np. utrzymania sesji logowania w panelu dla personelu. Obecnie nie korzystamy z plików cookie analitycznych ani marketingowych (takich jak Google Analytics czy Piksel Facebooka). Jeśli w przyszłości zdecydujemy się na ich wprowadzenie, poprosimy Cię o zgodę poprzez baner cookie i zaktualizujemy tę politykę.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w tym ograniczony dostęp do systemu wyłącznie dla upoważnionego personelu, indywidualne loginy pracownicze oraz rejestr aktywności w systemie.

10. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Ten dokument został przygotowany na podstawie danych faktycznie zbieranych poprzez formularze na stronie simplyepil.pl, z uwzględnieniem obowiązujących okresów przedawnienia roszczeń i przepisów podatkowych. Mimo to zalecamy jednorazową konsultację z prawnikiem lub specjalistą ds. ochrony danych osobowych przed publikacją — to dobra praktyka przy każdym dokumencie tego typu, szczególnie w branży przetwarzającej dane wrażliwe (zdrowotne).